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Elektronische Signaturen sind für die Digitalisierung von Prozessen unerlässlich. Sie reduziert den Papierverbrauch und vereinfacht die Unterzeichnung von Dokumenten. Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitende können persönlich oder aus der Ferne unterschreiben, wo immer sie sind und wann immer sie wollen, mit physischen Geräten (Chipkarten oder USB-Token) oder per Fernsignatur. Immer mit der gleichen vollumfänglichen Rechtsgültigkeit wie eine traditionelle handschriftliche Unterschrift mit Stift und Papier.
In der gesamten Europäischen Union durch die eIDAS-Verordnung geregelt und gültig, ist die elektronische Signatur in Deutschland durch das Treuhanddienstleistungsgesetz und die §§ 125 und 126 des Bürgerlichen Gesetzbuches geregelt. Dank elektronischer Signaturen können Unternehmen oder Freiberufler Verträge, AGB, Frachtbriefe, CMR und alle anderen rechtlichen oder kommerziellen Dokumente sicher unterschreiben.
Mit elektronischen Signaturen wird auch die Dokumentenverwaltung einfacher und effektiver, dank einer Lösung, die die Zusammenarbeit in Teams und mit Kund:innen und Lieferant:innen erleichtert und komplexe Signaturabläufe mit mehreren Benutzern ermöglicht. Die einfache und anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es, verschiedene Unterschriftsszenarien zu verwalten, sei es vor Ort oder aus der Ferne, und dabei aus einer Vielzahl von Unterschriftsmethoden zu wählen, um allen Nutzungsanforderungen gerecht zu werden, wobei stets alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden (Namirial eSignAnyWhere).
Die e-Signatur- und Dokumentenmanagement-Lösung von Namirial lässt sich über APIs problemlos in jede bestehende Infrastruktur integrieren. So können Sie Dokumente direkt über die in Ihrem Unternehmen bereits verwendeten Systeme, Prozesse und Anwendungen vorbereiten, versenden und unterzeichnen. Darüber hinaus ist die Kompabilität mit den wichtigsten CRM-Umgebungen, ECM-, E-Mail-, Dokumentenerstellungs- und -freigabediensten, die in Unternehmen am häufigsten verwendet werden (z. B. Microsoft, Salesforce, Google), gewährleistet.
Elektronische Signaturen sind für die Digitalisierung von Prozessen unerlässlich. Sie reduziert den Papierverbrauch und vereinfacht die Unterzeichnung von Dokumenten. Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitende können persönlich oder aus der Ferne unterschreiben, wo immer sie sind und wann immer sie wollen, mit physischen Geräten (Chipkarten oder USB-Token) oder per Fernsignatur. Immer mit der gleichen vollumfänglichen Rechtsgültigkeit wie eine traditionelle handschriftliche Unterschrift mit Stift und Papier.
In der gesamten Europäischen Union durch die eIDAS-Verordnung geregelt und gültig, ist die elektronische Signatur in Deutschland durch das Treuhanddienstleistungsgesetz und die §§ 125 und 126 des Bürgerlichen Gesetzbuches geregelt. Dank elektronischer Signaturen können Unternehmen oder Freiberufler Verträge, AGB, Frachtbriefe, CMR und alle anderen rechtlichen oder kommerziellen Dokumente sicher unterschreiben.
Mit elektronischen Signaturen wird auch die Dokumentenverwaltung einfacher und effektiver, dank einer Lösung, die die Zusammenarbeit in Teams und mit Kund:innen und Lieferant:innen erleichtert und komplexe Signaturabläufe mit mehreren Benutzern ermöglicht. Die einfache und anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es, verschiedene Unterschriftsszenarien zu verwalten, sei es vor Ort oder aus der Ferne, und dabei aus einer Vielzahl von Unterschriftsmethoden zu wählen, um allen Nutzungsanforderungen gerecht zu werden, wobei stets alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden (Namirial eSignAnyWhere).
Die e-Signatur- und Dokumentenmanagement-Lösung von Namirial lässt sich über APIs problemlos in jede bestehende Infrastruktur integrieren. So können Sie Dokumente direkt über die in Ihrem Unternehmen bereits verwendeten Systeme, Prozesse und Anwendungen vorbereiten, versenden und unterzeichnen. Darüber hinaus ist die Kompabilität mit den wichtigsten CRM-Umgebungen, ECM-, E-Mail-, Dokumentenerstellungs- und -freigabediensten, die in Unternehmen am häufigsten verwendet werden (z. B. Microsoft, Salesforce, Google), gewährleistet.
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• Franchising (kommerzielle Zusammenarbeit)
• Werbung und Sponsoring
• Individuelle Vereinbarungen
• Verträge
• Geheimhaltung
• Compliance-Anweisungen
Elektronische Signaturen rationalisieren die traditionellen papiergestützten Arbeitsabläufe und vereinfachen die Entscheidungsprozesse und die Beziehungen zwischen Bürger:innen, Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.
Elektronische Signaturen beschleunigen Transaktionen, da sie es ermöglichen, Dokumente mit voller Rechtsgültigkeit aus der Ferne zu unterzeichnen.
Eine elektronische Signatur garantiert die Integrität des Dokuments, auf dem sie angebracht ist und gibt die Sicherheit, dass das Dokument seit seiner Unterzeichnung nicht verändert wurde.
Ein mit einer elektronischen Signatur unterzeichnetes Computerdokument hat die gleiche Beweiskraft wie ein herkömmliches, mit einer handschriftlichen Unterschrift versehenes Papierdokument.
Die Verwendung elektronischer Signaturen spart viel Papier, den Druck von Dokumenten und deren Lagerung in physischen Räumen.
Die Dematerialisierung ist ein nachhaltiger Prozess, der die Umwelt und ihre Ressourcen schont.
Die Digitalisierung des Dokumentenflusses ermöglicht eine einfache Verwaltung komplexer Unterschrift-Workflows, bei denen mehrere Akteur:innen nach ihren eigenen Bedürfnissen unterschreiben können.
Die Dokumentenverwaltung auf der Grundlage von Plattformen für elektronische Signaturen ermöglicht es, dass Dokumente und Informationen jederzeit verfügbar sind.
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